Curso Digitalização de Documentos

Este curso oferece uma visão completa sobre a digitalização de documentos e o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), abordando desde o processo de escaneamento até as técnicas de indexação e armazenamento eletrônico. Serão exploradas as principais ferramentas e práticas que facilitam a transição para um ambiente digital, com foco em projetos de digitalização e suas vantagens.

Avaliação: 4,7 de 5 estrelas (47 avaliações).
218 alunos
Iniciante
Criado por Ensino Nacional
Curso Digitalização de Documentos

O curso desenvolverá no aluno a capacidade de:

Organizar e classificar documentos segundo os principios da arquivologia
Converter documentos fisicos em arquivos digitais usando scanners e softwares adequados
Diagnosticar um acervo, medindo volume e definindo o escopo do projeto de digitalizacao
Planejar o fluxo de trabalho da digitalizacao e avaliar a decisao de terceirizar
Realizar o controle de qualidade das imagens digitalizadas conforme o Decreto 10.278/2020
Indexar documentos com descritores para recuperar a informacao no GED
Operar as funcionalidades de um sistema de Gerenciamento Eletronico de Documentos (GED)
Distinguir as tecnologias correlatas ao GED (Document Imaging, COLD, ERM, workflow, BPM, ECM)
Planejar a implantacao de um GED e conduzir a gestao da mudanca na equipe
Digitalizar processos e otimizar o fluxo de trabalho para alem do papel

🧠 O que você vai lembrar deste curso

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Sobre o curso

Descrição

No curso "Digitalização de Documentos", você aprenderá as etapas essenciais para digitalizar e organizar documentos em formato eletrônico. Exploraremos o uso do GED, a indexação de arquivos, e como o processo de digitalização pode otimizar o armazenamento e o gerenciamento de grandes volumes de informação.

O curso também cobre as diferenças entre digitalização e microfilmagem, além das tecnologias correlatas.

O que você vai aprender neste curso:

✔ Os principais conceitos e técnicas de digitalização de documentos

✔ Como implementar um projeto de digitalização e as melhores práticas para escaneamento

✔ As funcionalidades do GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e sua importância no ambiente corporativo

✔ Diferenças entre digitalização e microfilmagem e suas respectivas vantagens

✔ O processo de indexação coordenada e como organizar documentos de maneira eficiente

✔ Como realizar a digitalização de documentos arquivísticos permanentes

✔ As vantagens do armazenamento em meio eletrônico em comparação com o armazenamento físico

✔ Tecnologias relacionadas ao GED e como elas facilitam o gerenciamento eletrônico de arquivos

✔ As etapas para a digitalização de processos e como ela pode otimizar o fluxo de trabalho

Conteúdo programático

Conteúdo do Curso 10 aulas
Noções de Arquivologia A arquivologia é uma ciência que trata da preservação e manutenção de documentos (arquivos) e das principais técnicas de utilização e preservação dos mesmos.
Digitalização de Documentos Transforme documentos físicos em arquivos digitais e descubra ferramentas, formatos e sistemas para organizar informações com eficiência.
Diagnóstico do acervo e definição de escopo Você vai descobrir como avaliar seu acervo e planejar um projeto de digitalização eficiente e organizado.
Recursos, fluxo de trabalho e decisão de terceirizar Descubra como planejar um projeto de digitalização eficiente, desde o fluxo de trabalho até a decisão de terceirização.
Controle de qualidade da imagem digitalizada Domine o controle de qualidade na digitalização para garantir imagens legíveis e confiáveis, seguindo normas legais.
Indexação coordenada e recuperação da informação Descubra como a indexação coordenada otimiza a recuperação de documentos em sistemas de gestão eletrônica.
Funcionalidades de um sistema GED Descubra como um sistema GED transforma a gestão de documentos com captura, indexação e acesso eficiente.
Tecnologias correlatas ao GED Descubra as tecnologias essenciais do GED e como cada uma atende a necessidades específicas na gestão de documentos digitais.
Implantação do GED e gestão da mudança Descubra como implementar eficazmente um sistema GED e gerenciar a mudança organizacional para adoção bem-sucedida.
Digitalização de processos e otimização do fluxo de trabalho Transforme processos manuais em fluxos digitais eficientes, otimizando cada etapa do trabalho e eliminando retrabalhos.

Pré-requisitos

Nenhum conhecimento previo e necessario. O curso parte dos conceitos basicos de arquivologia e de digitalizacao, sendo indicado para iniciantes. Familiaridade com o uso de computador ajuda a acompanhar as aulas praticas sobre scanners e sistemas GED.

Para quem é este curso

Profissionais de arquivo, secretariado e areas administrativas que lidam com grande volume de documentos, e quem deseja atuar com digitalizacao e gestao eletronica de documentos (GED).

Sobre o criador de conteúdo

Ensino Nacional

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Fontes e referências deste curso

O conteúdo foi escrito a partir de 32 fontes, citadas em 8 aulas. Também apoiado em 2 videoaulas conferidas pela transcrição e 4 materiais do acervo do Ensino Social. Os links abrem em nova aba.

Fontes oficiais 4
Fontes acadêmicas 1
Sites e portais 21
Videoaulas 2
Acervo do EnsinoSocial 4

Este curso possui suporte da Dóri IA

Tire dúvidas a qualquer momento e receba respostas baseadas no conteúdo do curso e no conhecimento do autor.

Avaliações dos alunos

4,7 47 avaliações

Em destaque

Arthur Guilherme Arthur Guilherme

Muito bom esse curso ajuda como digitalizar documentos e como administrar sua empresa

Todos os depoimentos

Curso atualizado em 07/09/2026
  • Controle de qualidade da imagem digitalizada: videoaula conferida e anexada e 2 imagens ilustrativas novas
  • Implantação do GED e gestão da mudança: videoaula conferida e anexada e 2 imagens ilustrativas novas
Este curso é revisado continuamente para garantir a melhor experiência.
Curso atualizado em 04/09/2026
  • Diagnóstico do acervo e definição de escopo: aula nova
  • Recursos, fluxo de trabalho e decisão de terceirizar: aula nova
  • Controle de qualidade da imagem digitalizada: aula nova, com videoaula
  • Indexação coordenada e recuperação da informação: aula nova
  • Funcionalidades de um sistema GED: aula nova, com videoaula
  • e mais 3 aulas novas
Este curso é revisado continuamente para garantir a melhor experiência.
Ariele conceição do nascimento Ariele conceição do nascimento

perfeitoooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo

Viviane Campos Vieira Viviane Campos Vieira

Conteúdo prático e didático

G
Gabrielly de Brito Polido

Conteúdo completo e fácil

Larissa Gabriele Andrade de Almeida Larissa Gabriele Andrade de Almeida

Muito bom adorei 👏👏👏

Laila Portela Ribeiro Laila Portela Ribeiro

O material é bastante legal.

Curso chegou ao Ensino Social em 23/03/2026 Os depoimentos abaixo foram dados no Ensino Nacional, onde o curso nasceu.
A
Alysson Peixoto

Parabéns !

V
Vitoria Sofia dos Santos Lima

Muito bom

G
Gabrielly Aparecida dos Santos Moraes

Eu amei, a didática de livros é materiais !! Parabéns

P
Patrícia Alves Pereira

este curso tem por finalidade orientar profissionais de todas as areas do conhecimento no trabalho da digitalizacao de documentos seja em casa seja em empresas ou no escritoria criando condiçoes de realizar trabalho com mais segurança produtividade e facilidade de ascesso as informaçoes digitais.

G
Gustavo Oliveira Santos

Achei maravilhoso o curso, entendi tudo sobre o curso,

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