O que um bom orçamento tem
- Quem faz: o seu nome ou o da empresa e um jeito de falar com você.
- Pra quem é: o nome do cliente.
- Cada item separado, com a quantidade, a unidade e o preço de uma unidade. O cliente entende pelo que está pagando e consegue comparar com outros orçamentos.
- O total, com o desconto e o frete à parte.
- A validade: até quando o preço vale. O material sobe de preço, e a validade protege você.
- O prazo, a forma de pagamento e o que está incluído ou não.
Como a conta é feita
Cada linha multiplica a quantidade pelo valor de uma unidade. A quantidade pode ter vírgula, como 2,5 m² ou 3,5 kg. O valor da linha é arredondado no centavo uma vez só e o subtotal é a soma das linhas que aparecem, então a conta confere na calculadora.
O desconto em porcentagem é calculado sobre o subtotal. O frete ou o deslocamento entra depois do desconto. No exemplo da pintura: 45 m² × R$ 18,00 = R$ 810,00; 12 m² × R$ 14,00 = R$ 168,00; 2 latas × R$ 289,90 = R$ 579,80. Subtotal de R$ 1.557,80, mais R$ 40,00 de deslocamento: R$ 1.597,80.
Total = soma de (quantidade × valor unitário) - desconto + frete ou deslocamento
A validade do orçamento
A validade diz até quando o preço vale. A ferramenta conta os dias a partir da data do orçamento e escreve a data final: um orçamento de 10 de outubro com 15 dias de validade vale até 25 de outubro.
Passou da data, faça um orçamento novo com os preços do dia. Isso evita trabalhar no prejuízo quando o material sobe.
Os seus dados e a sua logo
A logo é lida e diminuída no seu próprio aparelho, e nada do que você digita é enviado pra nós. Se você marcar "Guardar os meus dados neste aparelho", o seu nome, o documento, o telefone, o e-mail, a cidade e a logo ficam guardados só neste navegador, pro próximo orçamento. O botão "Apagar os dados guardados" tira tudo de lá.
Os dados do cliente e os itens nunca ficam guardados: cada orçamento começa limpo.