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Ata de resultados finais

Cole a tabela da planilha ou digite a turma: a ata sai com as médias finais por componente, a frequência e a situação de cada aluno, a abertura com a data por extenso e as assinaturas.

  • A4 deitada e Word
  • Situação pela regra da LDB
  • Turma pela planilha
  • Data por extenso
  • Sem cadastro

A escola e a turma

A regra da situação

Pela regra: todas as médias na média mínima e a frequência em 75% ou mais (LDB, art. 24, VI). As outras situações (pelo conselho, transferido, abandono) você escolhe na linha do aluno.

Componentes e situações

A 1ª situação vale pra quem passa na regra e a 2ª pra quem não passa. Troque pelas que o regimento da sua escola usa, como "EV = Evadido" ou "DE = Desistente".

A turma

Copie as células no Excel ou no Google Planilhas e cole aqui. Com a linha de títulos, cada coluna vai pro componente do mesmo nome ("Português", "Mat.", "Ed. Física" valem); sem ela, na ordem da lista.

As assinaturas

    🔒 A ata é montada no seu navegador. A escola, os nomes, as notas e a frequência ficam no seu aparelho: não vão pro link de compartilhar, não são enviados pra nós e não ficam guardados.

    📚 Aprenda mais sobre o assunto: Curso de Secretário Escolar, curso online com certificado do Ensino Social.

    Pra que serve e quem não deve usar

    Pra montar e imprimir a ata de resultados finais da turma, com as médias, a frequência e a situação pela regra que a escola escolher. A situação pela regra é uma conta; quem decide é a escola, pelo regimento e pelo conselho de classe.

    • No lugar da ata oficial do sistema da sua rede: se a secretaria de educação emite a ata pelo sistema dela, vale a dela.
    • Pra decidir sozinha quem passa ou fica: a ferramenta compara os números que você digitou com a regra que você escolheu.

    Como usar

    1. Escreva a escola, o ano letivo, a etapa, o ano ou a série, a turma, o turno e a data da ata. Confira os componentes e as situações que a sua escola usa.
    2. Escolha a regra: a média mínima e a frequência em % ou pelas faltas, com as aulas dadas no ano. A situação sai sozinha pra quem tem todas as médias.
    3. Cole a tabela da planilha (o nome, as médias, a frequência e, se quiser, a situação) ou digite aluno por aluno. Escolha na linha do aluno quem foi aprovado pelo conselho, transferido ou abandonou.
    4. Escreva quem lavra e quem assina, confira a prévia e imprima em A4 deitada ou baixe no Word.

    Exemplos

    O que vai na ata de resultados finais

    A ata de resultados finais registra, no fim do ano letivo, o resultado de cada aluno da turma: as médias finais de cada componente curricular, a frequência e a situação (aprovado, retido, transferido...). A secretaria escolar lavra, a direção assina e a escola guarda junto com os outros registros da turma.

    Esta ferramenta monta a ata do jeito tradicional: o cabeçalho da escola, a abertura com a data por extenso, a tabela com uma linha por aluno, a legenda das siglas, o resumo da turma, o fecho e as assinaturas, em A4 deitada pra caber os componentes.

    A situação pela regra e os 75% da LDB

    No ensino fundamental e no médio, a LDB (Lei nº 9.394/1996, art. 24, VI) deixa o controle da frequência a cargo da escola, pelo regimento e pelas normas do sistema de ensino, e exige, nas palavras da lei, "a freqüência mínima de setenta e cinco por cento do total de horas letivas para aprovação".

    Pela regra, passa quem tem todas as médias finais na média mínima e a frequência em 75% ou mais. A ferramenta compara a média do jeito que você digitou, sem arredondar: com a média mínima 6,0, quem tem 5,95 fica abaixo. Na frequência, 75% passa e 74,9% não passa.

    Pelas faltas, a conta é a das aulas dadas: com 800 aulas, 200 faltas dão 75,0% e passam; 201 faltas dão 74,8%. A frequência sai com uma casa depois da vírgula, sem arredondar pra cima, pra quem está abaixo nunca aparecer como 75%.

    frequência = (aulas dadas - faltas) ÷ aulas dadas × 100

    As outras situações

    • Aprovado pelo conselho de classe: quando o conselho decide aprovar quem não alcançou a regra.
    • Aprovado com progressão parcial: quando o regimento admite a progressão parcial (LDB, art. 24, III) e o aluno segue com a dependência de um componente.
    • Transferido e abandono: quem saiu da escola durante o ano, sem as médias finais.
    • As siglas e os nomes são os de costume e você troca pelos do regimento da sua escola, como "RP = Reprovado", "EV = Evadido" ou "DE = Desistente".

    A abertura, o fecho e as folhas

    A abertura segue o costume das atas: começa com a data por extenso ("Aos dezoito dias do mês de dezembro de dois mil e vinte e seis") e diz a turma, o turno, a etapa e a escola. O fecho é o tradicional: "E, para constar, eu, ..., secretária escolar, lavrei a presente ata, que vai assinada por mim e pela diretora da escola". O que ficar em branco sai com uma linha pra escrever à mão.

    Se a turma não cabe numa folha, a tabela continua na seguinte, com o cabeçalho das colunas de novo. O fecho e as assinaturas nunca ficam sozinhos numa folha: pelo menos a última linha da tabela desce com eles.

    Confira o modelo da sua rede

    Muitas redes de ensino emitem a ata de resultados finais pelo sistema da secretaria, com o modelo e a numeração delas. Nesses casos, vale o documento do sistema: use esta ferramenta pra conferir as contas, montar o rascunho ou fazer a ata da escola que não tem sistema.

    A situação pela regra é uma conta, não uma decisão. O conselho de classe pode decidir diferente, há redes com recuperação final, com compensação de ausências ou com progressão continuada nos anos do ciclo (LDB, art. 32, § 1º e § 2º), e quem decide é a escola, pelo regimento. Nesses casos, escolha a situação na linha do aluno ou deixe a ata só à mão.

    Perguntas frequentes

    O que é a ata de resultados finais?

    É o registro do resultado de cada aluno da turma no fim do ano letivo: as médias finais de cada componente, a frequência e a situação, como aprovado, retido ou transferido. A secretaria escolar lavra e a direção assina.

    Qual a frequência mínima pra ser aprovado?

    No ensino fundamental e no médio, a LDB (art. 24, VI) exige 75% do total de horas letivas. Com 800 aulas dadas, isso dá no máximo 200 faltas: com 201, a frequência fica em 74,8% e o aluno não passa pela regra.

    Como fazer a ata de resultados finais no Word?

    Monte a ata na página e toque em "Baixar no Word (.doc)". O arquivo abre no Word, no LibreOffice e no Google Docs em folha deitada, com a tabela, a legenda, o fecho e as assinaturas, pra você mexer antes de imprimir.

    Dá pra colar as notas da planilha?

    Dá. Copie as células no Excel ou no Google Planilhas, com o nome, uma coluna por componente, a frequência ou as faltas e, se quiser, a situação. Cole e toque em "Ler a tabela": cada coluna vai pro componente do mesmo nome.

    Como fica o aluno transferido ou que abandonou?

    Escolha a situação na linha dele: TR pra transferido e AB pra abandono. Ele aparece na ata com a sigla e sem as médias, e entra no resumo da turma. As siglas você troca pelas do regimento da escola.

    A ata vale como documento oficial?

    A ata é da escola: quem lavra e assina é a secretaria e a direção. Se a sua rede emite a ata pelo sistema da secretaria, vale a do sistema. A ferramenta ajuda a montar e a conferir o documento.

    Os nomes e as notas ficam guardados?

    Não. Os nomes, as notas e a frequência ficam só no seu aparelho enquanto a página está aberta: não vão pro link, não são enviados pra nós e não ficam guardados. Antes de fechar, imprima, baixe no Word ou copie a tabela.

    Fontes

    Aprenda mais sobre o assunto

    Cursos online do Ensino Social sobre o assunto desta ferramenta.

    Outras ferramentas grátis

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