Como a média do boletim é calculada
Na média aritmética, todos os períodos valem o mesmo: some as notas e divida pela quantidade. Com 7,0, 8,0, 7,5 e 8,5 nos 4 bimestres, a soma é 31 e a média é 31 ÷ 4 = 7,75.
Na média ponderada, cada período tem o peso que a escola der. Multiplique cada nota pelo peso, some e divida pela soma dos pesos. Com 8, 7,5, 8 e 9 e os pesos 1, 1, 2 e 2, a conta é (8 + 7,5 + 8 × 2 + 9 × 2) ÷ 6 = 49,5 ÷ 6 = 8,25.
A média sai com uma casa depois da vírgula, arredondada: o meio sobe, então 7,75 vira 7,8, 8,25 vira 8,3 e 5,95 vira 6,0. É essa média arredondada que a ferramenta compara com a média mínima que você escolheu (6,0, 7,0 ou outra). A conta é feita com números inteiros, sem o erro de vírgula que a conta comum do computador às vezes tem: com 5,0, 5,0, 5,1 e 8,7, a média é 23,8 ÷ 4 = 5,95, que vira 6,0, e a conta comum arredonda pra 5,9.
média ponderada = (nota 1 × peso 1 + ... + nota n × peso n) ÷ (peso 1 + ... + peso n)
A recuperação
A LDB (Lei nº 9.394/1996, art. 24, V, e) obriga os estudos de recuperação nos casos de baixo rendimento escolar, de preferência paralelos ao período letivo, do jeito que o regimento de cada escola disciplinar. Por isso a regra da recuperação é escolha da escola.
A ferramenta tem três regras, e todas valem só pra quem ficou abaixo da média mínima: a nota da recuperação substitui a média se for maior (a mais comum), substitui sempre, ou entra na média com ela, (média + nota) ÷ 2. Com a média 5,3 e a recuperação 7,0, a primeira regra dá 7,0 e a terceira dá 6,15, que fica 6,2. Se a escola não usa, tire a coluna.
A frequência e os 75% da LDB
No ensino fundamental e no médio, a LDB (art. 24, VI) deixa o controle da frequência a cargo da escola, pelo regimento dela e pelas normas do sistema de ensino, e exige, nas palavras da lei de 1996, "a freqüência mínima de setenta e cinco por cento do total de horas letivas para aprovação".
Informe as aulas dadas em cada período e as faltas do aluno: a frequência é (aulas dadas - faltas) ÷ aulas dadas. Com 16 faltas em 800 aulas, dá 98,0%. A ferramenta mostra uma casa sem arredondar pra cima, pra quem está abaixo nunca aparecer como 75%: 75% não marca e 74,9% marca, com um asterisco e a frase da LDB no pé do boletim.
A mesma lei manda a escola informar pai e mãe, conviventes ou não com os filhos, e os responsáveis legais, sobre a frequência e o rendimento dos alunos (art. 12, VII). O boletim é o jeito mais comum de fazer isso.
A turma pela planilha
- Cada linha é um aluno: o nome na 1ª coluna (ou na 2ª, se a 1ª for o número da chamada) e uma coluna por componente. A coluna de faltas no fim é opcional.
- Com a linha de títulos, cada coluna vai pro componente do mesmo nome, e os nomes curtos valem: "Português", "Mat.", "Ed. Física", "Inglês". Sem a linha de títulos, as colunas seguem a ordem da lista de componentes.
- Cole uma tabela por período: escolha o 1º bimestre, cole e toque em "Ler a tabela"; depois o 2º, e assim por diante. A recuperação também entra por uma tabela.
- As notas podem vir com vírgula (7,5) ou com ponto (7.5). Nota fora de 0 a 10 aparece num aviso e fica fora da conta.
Cada escola tem a sua regra
A média mínima, os pesos, a regra da recuperação, o arredondamento e os rótulos da situação mudam de escola pra escola e vêm do regimento escolar. A ferramenta sugere e deixa trocar: o 1º rótulo vale pra quem passa na regra (todas as médias finais na média mínima e a frequência em 75% ou mais) e o 2º pra quem não passa.
A situação pela regra é uma conta, não uma decisão: o conselho de classe pode decidir diferente, e algumas redes têm a compensação de ausências. Nesses casos, escolha a situação à mão no boletim preenchido ou imprima a situação em branco.