Como o diário conta os dias de aula
A ferramenta passa por todos os dias entre o começo e o fim do período e fica com os que caem nos dias da semana marcados. Com a caixa "Pular os feriados nacionais" ligada, os feriados que valem pro Brasil inteiro saem da lista, e o pé da folha mostra quais foram. É a mesma regra do nosso calendário com feriados e da lista de chamada.
Feriado do estado, feriado da cidade e ponto facultativo, como o Carnaval, não saem sozinhos, porque mudam de lugar pra lugar. Se a sua escola não tem aula num desses dias, escolha o dia na aba Presença e toque em "Sem aula neste dia": ele sai da conta e da folha, e volta se você tocar de novo.
O período que abre é o bimestre de hoje, no horário de Brasília. O diário aceita até 130 dias de aula e 60 alunos, com até 6 avaliações. Se o período for longo demais, a ferramenta avisa e você escolhe um período menor.
Como a presença, a frequência e a média são calculadas
Na aba Presença, cada toque numa célula troca a marca: vazio, P (presente), F (faltou) e vazio de novo. A frequência de cada aluno é o número de presenças dividido pelas aulas registradas, as que têm P ou F, e cada dia conta como uma aula. Um dia sem marca ainda não conta: o diário não supõe que o aluno faltou nem que veio. A frequência aparece com uma casa decimal, sem arredondar pra cima.
A média é ponderada: soma de cada nota vezes o seu peso, dividida pela soma dos pesos. Com notas 8, 6, 7 e 9 e pesos 1, 1, 2 e 2, a média é (8 + 6 + 14 + 18) ÷ 6 = 7,7. Se faltar a nota de alguma avaliação, a média usa só as que já têm nota e aparece marcada como parcial. A média é arredondada em uma ou duas casas, como você escolher, com a metade pra cima.
Frequência mínima, média mínima e o aviso
A Lei de Diretrizes e Bases da Educação (Lei 9.394/1996, art. 24, VI) pede frequência mínima de 75% do total de horas letivas pra aprovação. Por isso o diário já vem com 75%, e você pode mudar o número. O 75% da lei é sobre o total de horas letivas, não sobre um bimestre: o diário calcula a frequência só do período que você montou.
A média mínima é da escola: cada rede e cada regimento escolar decide a sua. O diário abre com 6 pras notas de 0 a 10 e com 60 pras notas de 0 a 100, e você muda o número quando quiser. O aviso só compara números: mostra quem está abaixo da frequência ou da média que você pôs. Ele não diz quem passa nem quem repete, porque isso é decisão da escola.
Imprimir, baixar a planilha e continuar outro dia
- Imprimir ou salvar em PDF: as folhas saem em A4 deitada, primeiro a presença e depois as notas. Quando o período tem muitos dias ou a turma é grande, a presença se divide em mais folhas, com o cabeçalho repetido. Na janela de impressão, deixe a escala em 100%.
- Folha em branco: em "Cabeçalho e impressão", escolha "Em branco, só com os nomes". Os nomes saem impressos e as células ficam vazias, pra preencher à mão. Sem alunos na turma, a folha sai com linhas vazias.
- Baixar planilha: o arquivo .xlsx tem uma aba de presença e outra de notas, e abre no Excel, no LibreOffice e no Google Planilhas. A média e a frequência já vêm calculadas, como números.
- Continuar outro dia: ligue "Guardar este diário neste aparelho" ou use "Salvar o diário em arquivo" e abra o arquivo depois, no mesmo aparelho ou em outro.
Os nomes e as notas ficam no seu aparelho
O diário é montado no seu navegador. Os nomes dos alunos, as presenças e as notas não vão pra nós nem pro link de compartilhar, que leva só o período, os dias da semana e as regras (os pesos, as médias mínimas). Se você fechar a página sem guardar, o que digitou some. Guardar no aparelho é opcional, só funciona naquele navegador, e você apaga desligando a caixa.