Ficha de matrícula escolar ferramenta grátis ← Todas as ferramentas

Para professores · grátis

Ficha de matrícula escolar

Marque as partes que a escola usa, escreva o cabeçalho dela e imprima a ficha em A4, pra preencher à mão. Tem modelo de educação infantil, fundamental e rematrícula.

  • Educação Infantil e Fundamental
  • Rematrícula
  • Imprime e baixa no Word
  • Sem cadastro

Cabeçalho da escola

Só os dados da escola são digitados. Os dados do aluno e dos responsáveis ficam em branco, pra preencher à mão.

Textos da ficha

🔒 A ficha é montada no seu navegador. O que você escreve (nome, endereço, telefone e e-mail da escola) fica no seu aparelho: não vai pro link de compartilhar nem é enviado pra nós. Dados de aluno e de responsáveis não são digitados aqui.

📚 Aprenda mais sobre o assunto: Curso de Secretário Escolar, curso online com certificado do Ensino Social.

Como usar

  1. Escolha o modelo: Educação Infantil, Ensino Fundamental, Rematrícula curta ou Personalizado.
  2. Em "Cabeçalho da escola", escreva o nome, o endereço, o telefone e o e-mail da escola, e confira o ano da matrícula. Os dados do aluno e dos responsáveis ficam em branco, pra preencher à mão.
  3. No Personalizado, marque as partes e os campos que a escola quer e os documentos que pede. Em "Textos da ficha", escreva pra que a escola usa a imagem e os dados.
  4. Confira a prévia (1 ou 2 folhas) e toque em "Imprimir ou salvar em PDF", ou em "Baixar no Word" pra mexer no texto.

Exemplos

Pra que serve a ficha de matrícula

A ficha de matrícula guarda o que a escola precisa saber de cada aluno: quem é, onde mora, quem são os responsáveis, como falar com eles, que cuidados de saúde a criança precisa, quem pode buscar e que documentos foram entregues. É o primeiro registro do aluno na secretaria.

Aqui a escola monta a ficha com as partes que usa e imprime. O cabeçalho sai com o nome e os dados da escola, e todo o resto fica em branco, pra família preencher à mão no dia da matrícula.

As partes da ficha

  • Aluno: nome, data de nascimento, naturalidade e nacionalidade. Opcionais: sexo, cor ou raça, número da certidão de nascimento, CPF, NIS e cartão do SUS.
  • Endereço e Responsáveis: até 3 responsáveis, cada um com nome, parentesco, CPF, telefone e e-mail.
  • Saúde: alergias e contato de emergência; na versão completa, também remédio de uso contínuo, restrição alimentar, deficiência ou necessidade específica e plano de saúde.
  • Escolaridade, Transporte e saída: ano ou etapa, turno, escola anterior, quem traz e quem busca, e as pessoas autorizadas a buscar o aluno, com documento e parentesco.
  • Autorizações, Documentos entregues e Declaração: uso de imagem, passeios, uma lista de documentos pra marcar e as assinaturas do responsável e da secretaria.

Os quatro modelos

  • Educação Infantil: inclui saúde completa, transporte e saída, e a lista de documentos com o cartão de vacinação e a foto 3x4.
  • Ensino Fundamental: traz os campos de CPF, NIS, cartão do SUS e cor ou raça, e o histórico escolar entre os documentos.
  • Rematrícula curta: começa perguntando se os dados continuam os mesmos e deixa a família atualizar só o que mudou. Cabe em uma folha.
  • Personalizado: a escola escolhe as partes, os campos opcionais, os documentos e quantos responsáveis entram na ficha.

Peça só o que a escola usa

Uma boa prática com dados de crianças e de famílias é pedir só o que a escola de fato usa e dizer pra que serve cada dado. Por isso a ficha é montada por partes: tire o que a sua escola não pede, e escreva em "Textos da ficha" pra que servem a imagem e os dados.

Este é um modelo simples, do jeito que as escolas costumam usar. Cada escola ou rede decide o que pede e como guarda, então confira com a direção ou com a secretaria da sua rede se existe um modelo oficial.

Perguntas frequentes

Como fazer uma ficha de matrícula escolar?

Escolha o modelo, escreva o cabeçalho da escola e marque as partes que ela usa. A ficha sai em A4, com os campos em branco pra família preencher à mão. Imprima ou baixe no Word pra mexer no texto.

A ficha de matrícula é editável?

É, de dois jeitos. Na tela você escolhe as partes, os campos e os documentos que a ficha vai ter. E o botão "Baixar no Word (.doc)" gera um arquivo que abre no Word, onde você muda o texto como quiser antes de imprimir.

Quantas folhas a ficha tem?

Depende das partes marcadas. A rematrícula curta cabe em uma folha. As fichas completas da Educação Infantil e do Fundamental ocupam duas folhas A4, e a ferramenta mostra o número de folhas logo abaixo dos botões.

Posso digitar os dados do aluno na ficha?

Não, de propósito. Só os dados da escola são digitados. Os dados do aluno e dos responsáveis ficam em branco pra preencher à mão, e assim nenhum dado de criança passa por aqui.

Que documentos a ficha pede?

Uma lista pra marcar: certidão de nascimento, documento do aluno, documento do responsável, comprovante de residência, cartão de vacinação, histórico ou declaração de transferência, foto 3x4, cartão do SUS e laudo, se houver. No Personalizado a escola tira o que não pede.

Como fica o uso de imagem e dos dados?

A ficha traz uma autorização de uso de imagem com a finalidade que a escola escrever, e uma frase dizendo pra que os dados são usados. Os dois textos são da escola: troque pelo que a sua escola ou rede adota.

As informações da escola ficam guardadas?

Não. O que você escreve (nome, endereço, telefone e e-mail da escola) fica só no seu aparelho: não vai pro link de compartilhar nem é enviado pra nós. O link leva só o modelo e as partes marcadas.

Aprenda mais sobre o assunto

Cursos online do Ensino Social sobre o assunto desta ferramenta.

Outras ferramentas grátis

Para professoresLista de chamada e de presençaCole os nomes da turma e imprima a lista de chamada do mês com os dias de aula, sem os feriados, ou a lista de presença com assinatura. Para professoresAutorização de passeio escolarEscreva os dados do passeio e imprima o aviso aos pais com a autorização pra recortar e devolver assinada, até 3 por folha. Para professoresDiário de classe para imprimirCole a turma e monte o diário do bimestre: a presença nos dias de aula, as notas, a média e a frequência de cada aluno. Imprima ou baixe em Excel. UtilidadesDeclaração de residênciaPreencha e imprima a declaração de residência, a sua ou a de quem mora com você, com o texto da lei que a torna válida.