Escala da igreja: louvor, culto, recepção e diáconos

Como a escala fica justa

Em cada função, a ferramenta reparte as vagas do mês pelas pessoas: cada uma serve o mesmo número de vezes ou uma a mais. Com 6 pessoas na recepção, 2 vagas por culto e 8 cultos, são 16 vagas: quatro pessoas servem 3 vezes e duas servem 2.

Culto por culto, entra primeiro quem serviu menos naquela função; no empate, quem não serviu no mesmo dia e quem serviu há mais tempo. Assim a mesma pessoa não fica nos dois cultos de domingo nem em dois cultos seguidos, quando dá pra evitar.

O número do sorteio decide a ordem dos empates. O mesmo número, com os mesmos nomes, refaz a mesma escala; "Sortear outra escala" mostra outra ordem, com as mesmas contas.

Ninguém em duas funções no mesmo culto

A mesma pessoa pode estar em mais de uma função: quem toca violão e também cuida do som, quem é diácono e também está na recepção. Escreva o nome nas duas listas. A escala nunca põe a pessoa em duas funções no mesmo culto, e a conta de cada função continua justa.

Quando uma função tem pouca gente e essas pessoas também servem em outras, nem sempre dá pra igualar. A ferramenta avisa em qual função a diferença passou de 1 e quantas vezes cada pessoa ficou, pra você decidir: chamar mais alguém pra função ou trocar à mão.

Quem não pode, as faltas e as trocas

• Antes de montar, pergunte quem vai viajar ou trabalhar em alguma data. Em "Quem avisou que não pode", escreva as datas (13/12), um período (20/12 a 27/12) ou o dia da semana (quarta): a escala não põe a pessoa nesses dias.
• Depois que a escala sai, a troca é no quadro: toque no nome e escolha outra pessoa. A lista mostra quem avisou que não pode e quem já está naquele culto, e a conta das vezes refaz na hora.
• Combine com o grupo que quem precisa faltar avisa o líder e procura quem troque, e que a troca é dos dois lados: quem cobriu um culto fica com o culto do outro.
• Ter uma pessoa de reserva em cada função ajuda nos imprevistos de última hora.

A escala de louvor

O modelo do louvor já vem com o ministro de louvor, o vocal com 2 vagas, o teclado, o violão, o baixo, a bateria e o som. Tire o que a sua igreja não tem e some o que faltar, como guitarra, back vocal ou projeção. Os nomes das funções mudam de igreja pra igreja.

A tabela do mês sai numa folha deitada, com o louvor agrupado. A lista de cada pessoa mostra as datas e a função de cada um, pra cada músico saber quando ensaia e quando toca.

Recepção, diáconos, infantil e os outros ministérios

Cada função serve nos cultos que você marcar no cartão dela: o ministério infantil só no culto de domingo de manhã, a intercessão só na quarta, a limpeza depois do culto de sábado. A função fora de um culto aparece com um ponto na tabela.

Na recepção e entre os diáconos e diaconisas, 2 vagas por culto é o mais comum. No ministério infantil, muitas igrejas pedem sempre dois adultos com as crianças: deixe a função com 2 vagas.